Odoo couvre l'ensemble du cycle commercial d'un négociant, du devis client jusqu'à l'encaissement, en passant par les achats fournisseurs, la réception, le stockage et l'expédition. Les modules Ventes, Achats et Inventaire partagent les mêmes données en temps réel : quand un commercial valide une commande, le stock disponible se met à jour et le bon de livraison se génère automatiquement.

SpikeeLabs, partenaire intégrateur Odoo, accompagne les PME et ETI de négoce et de distribution. Nos projets couvrent des distributeurs de 15 à 150 utilisateurs, avec des périmètres allant de la gestion commerciale seule jusqu'à l'intégration complète achat-stock-comptabilité.

| Gestion commerciale et tarification multi-niveaux

Dans le négoce, la tarification est rarement simple. Les clients négocient des remises par famille de produits, des conditions variables selon le volume commande, et des accords-cadres qui changent en cours d'année. Odoo gère les listes de prix par client, par segment ou par contrat : le bon tarif s'applique automatiquement à la création du devis, sans chercher dans un tableur.

Les commandes avec conditions spéciales peuvent être soumises à validation avant expédition, avec des seuils d'approbation configurables par profil commercial. L'historique des achats par client reste accessible directement depuis la fiche de commande.

Module Ventes

| Achats et relations fournisseurs

Odoo centralise vos appels d’offres, comparatifs fournisseurs et bons de commande. Pour chaque référence, vous configurez plusieurs fournisseurs avec leurs délais et prix respectifs. Odoo choisit le fournisseur prioritaire selon les règles que vous définissez et génère les demandes de cotation au bon moment. 

La réception partielle des commandes fournisseurs est gérée nativement : les reliquats restent ouverts et la valorisation du stock s’ajuste à chaque entrée. Si vos fournisseurs ou centrales d’achat travaillent en EDI (format XML, EDIFACT ou ANSI X12), Odoo s’intègre avec les principales solutions de flux EDI du marché.

Module Achats

| Stocks multi entrepôts et logistique

Odoo gère les stocks sur plusieurs entrepôts ou dépôts avec une visibilité consolidée en temps réel. Les stratégies de valorisation FIFO, FEFO et LIFO sont configurables par catégorie de produit. Les réapprovisionnements s'automatisent selon les seuils min/max que vous définissez.

La traçabilité par numéro de lot et numéro de série couvre la réception jusqu'à l'expédition. Pour les activités soumises à des exigences de traçabilité client ou règlementaire (produits sous DLC, pièces détachées avec numéros de série, références soumises à contrôle qualité), cette traçabilité remplace des tableurs de suivi difficiles à tenir à jour et impossibles à auditer.

Module Inventaire

| Facturation électronique 2026 : Odoo est P.A.

Odoo est officiellement enregistré comme Plateforme Agréée (PA) par l'administration fiscale française. L'obligation s'applique aux grandes entreprises dès le 1er septembre 2026, avec un calendrier progressif pour les PME et ETI. Les flux de facturation se dématérialisent dans Odoo sans abonnement à une plateforme tierce. 

Pour les PME qui facturent des donneurs d'ordre soumis à l'obligation dès septembre 2026, anticiper n'est pas qu'une question de conformité : certains grands comptes conditionnent déjà le maintien au référencement à la capacité de leurs fournisseurs à émettre des factures électroniques. 

 Retrouvez notre article sur la facturation électronique     Voir plus